CONTROLO E MONITORIZAÇÃO DE ACESSOS

Ferramenta fundamental para o porteiro, pois permite de uma forma mais eficiente ter um controlo de quem está autorizado a entrar e sair da instituição.

As principais características deste módulo:

• Validação das permissões de entrada e saídas
• Identificação dos utilizadores, através da apresentação da foto do utilizador do cartão
• Registo de visitantes, com a indicação do motivo
• Registos manuais de entradas e saídas, em situações especiais
• Consulta de horários

GESTÃO DO REFEITÓRIO

Desde a marcação de refeições, ao controlo de filas nos refeitórios, o módulo de gestão do refeitório permite uma administração mais simples e acessível a todos os intervenientes.

Aos alunos, na consulta de ementas e marcação/cancelamento de refeições.

Aos responsáveis do refeitório, no controlo de marcações, gestão de pedidos, compras, filas e preparação atempada de refeições.

Aos encarregados de educação, na compra de refeições, consulta de ementas, marcação/cancelamento de refeições e consulta de consumos.

PONTOS DE VENDA

Em contexto escolar sabemos como é importante substituir a circulação de numerário dentro do recinto escolar, pelo que o ePass funciona como meio de pagamento de produtos e serviços na escola. A solução permite a gestão de stocks de produtos nos pontos de venda assim como um controlo efetivo dos consumos.

Possíveis locais de instalação:

• Bares

  Registo e pagamento dos bens consumidos.

• Papelarias

  Registo e pagamento dos bens adquiridos. Habitualmente é também um dos pontos de carregamento do saldo.

• Impressão e Cópia

  Integração com solução de controlo e impressão em impressoras, fotocopiadoras e multifuncionais, sendo os custos debitados automaticamente no saldo do utilizador.

• Refeitórios

  O sistema pode funcionar como pré-reserva para o utilizador poder aceder ao local, ou como pagamento no momento do consumo da sua refeição.

• Outros Pontos

  Em todos os locais em que haja a venda de bens e serviços, sendo o utilizador assistido por um operador, como Livrarias, Reprografias, Lojinhas entre outras opções.

As principais características deste módulo:

• Registo de vendas dos produtos adquiridos pelo cliente
• Identificação do cliente, através de foto e nome no ecrã
• Identificação do funcionário que está a operar o posto
• Carregamento de saldo, sendo entregue o dinheiro ao operador e este faz o crédito na conta do utilizador
• Sessões de caixa
• Consulta das vendas, realizadas nos postos
• Consulta das vendas de utilizador
• Cancelamento de uma venda feita no posto

PORTAL WEB

Para tranquilidade e comodidade dos encarregados de educaçáo, o portal ePass possibilita o acesso a uma série de informaçáo e serviços referentes ao seu educando:

• Consulta dos registos de entradas e saídas da escola;
• Assiduidade e pontualidade;
• Consulta de consumos;
• Carregamentos de saldo (cartão de crédito, referências multibanco e paypal);
• Troca de mensagens com a escola;
• Marcação de refeições
• Consulta dos horários
• Acesso através de um único login aos seus diversos educandos